Privacyverklaring
Dit is de privacyverklaring van Wetgevingswerken. Hierin wordt uitgelegd voor welke doeleinden er persoonsgegevens verzameld worden, welke gegevens dat zijn en waar u met vragen terecht kunt.
De verantwoordelijke organisatie voor de verwerking van persoonsgegevens is Wetgevingswerken B.V., gevestigd aan de Schiedamsedijk 45 B, 3011 ED, te Rotterdam ingeschreven bij de KvK onder nummer 61962368. Wetgevingswerken is te bereiken via info@wetgevingswerken.nl.
Wetgevingswerken gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden.
Contact
Wetgevingswerken biedt verschillende mogelijkheden om contact op te nemen. Dit kan telefonisch, per post, maar ook via de mail.
Hiervoor worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:
Voor- en achternaam
(Zakelijk) e-mailadres en postadres
(Zakelijk) telefoonnummer
Organisatienaam (optioneel)
Eventuele informatie die u zelf invult als inhoud van een bericht
Wetgevingswerken gebruikt deze gegevens om het contact met u op te nemen, een verzoek af te handelen, om de overeenkomst hiertoe met u uit te voeren en om relaties te onderhouden met contactpersonen van opdrachtgevers. Wetgevingswerken bewaart deze informatie, totdat daar geen noodzaak meer toe bestaat.
Het leveren van diensten aan opdrachtgevers
Wetgevingswerken verwerkt gegevens van onze opdrachtgevers voor de volgende doeleinden: de totstandkoming van een overeenkomst tot opdracht, het uitvoeren van de afgesproken dienstverlening en communicatie in het kader van de dienstverlening.
Dit kan onder meer over de volgende gegevens gaan: voor- en achternaam, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer, e-mailadres. Het gaat dan om contactgegevens van personen die informatie van Wetgevingswerken moeten ontvangen of aan Wetgevingswerken verstrekken. De inhoud van de correspondentie kan andere persoonsgegevens bevatten, als deze daarin zijn opgenomen door of namens de opdrachtgever.
Zakelijke contactgegevens (waaronder persoonsgegevens) worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen of totdat er een verzoek komt om deze gegevens te verwijderen.
Wetgevingswerken verwerkt alleen persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is om de opdracht te kunnen uitvoeren.
Websitebezoekers
De website van Wetgevingswerken maakt gebruik van functionele en analytische cookies. In deze afzonderlijke cookie verklaring wordt de verwerking uitgebreider beschreven.
Op de website wordt ook gebruik gemaakt van social media buttons, die doorgeleiden naar social mediaplatforms. Als u wilt weten wat de social media platforms doen met uw persoonsgegevens, lees dan de desbetreffende privacyverklaring:
Medewerkers en in dienst treden
Van medewerkers verzamelt Wetgevingswerken de informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering en uitvoering van de arbeidsovereenkomst. Daarnaast verzamelt Wetgevingswerken met toestemming van de medewerker beeldmateriaal voor op de website en eventueel voor promotie.
Werving en selectie
Wetgevingswerken verzamelt daarnaast gegevens van actuele en potentiële kandidaten die reageren op of geïnteresseerd zijn in vacatures bij Wetgevingswerken.
Dit gaat om de naam en contactgegevens, eventueel het zakelijk profiel (linkedin), gegevens die zijn opgenomen in het CV, cijferlijsten en diploma’s, en overige informatie die is verstrekt in correspondentie.
Deze gegevens worden verwijderd binnen zes weken na het voltooien van de sollicitatieprocedure als deze niet tot een dienstverband leidt.
Voor- en achternaam met notities en scoring naar aanleiding van de sollicitatie en contactgegevens worden maximaal twee maanden bewaard om eventuele vragen van de sollicitant te kunnen beantwoorden. Voor de gegevens van de mensen die in dienst komen worden de wettelijke regels gevolgd.
Delen van gegevens met derden
Wetgevingswerken deelt soms persoonsgegevens met IT-leveranciers, IT-dienstverleners, betalingsdienstverleners of incassobureau wanneer dit op basis van de huidige wetgeving is toegestaan. Dit gebeurt omdat:
a. Wetgevingswerken deze partij heeft ingeschakeld voor de verwerking van gegevens;
b. dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht;
c. de betrokkene daar toestemming voor heeft gegeven;
d. wetgevingswerken daarbij een gerechtvaardigd belang heeft of;
e. wetgevingswerken daartoe verplicht is.
Beveiliging van gegevens
Wetgevingswerken heeft beveiligingsmaatregelen genomen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. Alleen geautoriseerde medewerkers van Wetgevingswerken hebben toegang tot de gegevens voor zover noodzakelijk.
Deze persoonsgegevens wordt opgeslagen in een beveiligde omgeving met passende organisatorische en technische maatregelen.
Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Wanneer de gegevens worden verwerkt op grond van toestemming, dan heeft u het recht om de toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt uw verzoeken indienen via het e-mailadres info@wetgevingswerken.nl
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kan Wetgevingswerken vragen naar identificatie, om er zeker van te zijn dat u de persoon bent aan wie de gegevens toebehoren.
Klacht indienen
Als u vragen heeft, of een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met medewerkers van Wetgevingswerken of via het hierboven genoemde mailadres. Wetgevingswerken neemt de vraag of klacht in behandeling en communiceert hierover met u. Als u echter vindt dat u niet op de juiste manier wordt geholpen, dan kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens om een klacht in te dienen.
Wijzigingen privacyverklaring
Wetgevingswerken heeft het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy-verklaring. Deze wijzigingen worden op de website gepubliceerd.